Begini Cara dan Syarat Membuat Visa Jepang

Visa merupakan salah satu dokumen wajib yang harus dimiliki oleh warga negara asing saat mengunjungi negara lain. Begitu pula saat kamu berencana untuk pergi ke Jepang, sebelum menuju ke negara sakura tersebut, kamu harus terlebih dahulu membuat visa. Tidak perlu bingung jika kamu belum tahu cara dan syarat membuat Visa Jepang, karena informasi di dalam artikel ini akan membantu mengatasi kebingunganmu.

Syarat Membuat Visa Jepang

Untuk membuat visa Jepang sebenarnya bukanlah hal yang sulit. Asal kamu memenuhi semua syarat membuat visa Jepang, maka proses pembuatannya bisa berjalan dengan lancar. Syarat yang dimaksud ini adalah memenuhi semua dokumen yang dibutuhkan. Apa saja, ya? Berikut ini beberapa di antaranya:

1. Paspor.

2. Formulir permohonan visa yang bisa diunduh di sini. Pastikan untuk mengisi formulir menggunakan Adobe Acrobat Reader dan print-out formulir dengan QR Code (PDF).

3. Pasfoto terbaru dengan gambar yang jelas, tidak buram. Ukuran 4,5 X 3,5 cm yang diambil maksimal 6 bulan terakhir, tanpa latar dan bukan hasil edit.

4. Fotokopi KTP

5. Fotokopi Kartu Mahasiswa atau Surat Keterangan Belajar (hanya berlaku jika status masih mahasiswa)

6. Bukti pemesanan tiket pesawat pergi-pulang, sebagai bukti pasti tanggal masuk-keluar Jepang

7. Jadwal perjalanan atau itinerary sejak awal masuk hingga keluar Jepang

8. Jika pemohon lebih dari satu orang, maka sertakan fotokopi dokumen yang bisa menunjukkan hubungan dengan pemohon, seperti kartu keluarga, akta lahir, dan dokumen pendukung lainnya.

Selain dokumen yang berkaitan dengan identitas serta rencana perjalanan selama di Jepang, kamu juga harus menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan keuanganmu sebagai syarat membuat visa Jepang. Berikut ini dokumen yang dibutuhkan:

1. Pemohon sebagai penanggung jawab biaya. Lampirkan bukti keuangan seperti rekening koran atau buku tabungan yang memuat data transaksi 3 bulan terakhir.

2. Penanggung jawab biaya bukan pemohon. Jika penanggung jawab adalah ayah atau ibu, maka lampirkan bukti keuangan milik penanggung jawab dan dokumen yang membuktikan hubungan pemohon dengan penanggung jawab keuangan.

Namun, tidak semua pemohon visa harus menyertakan bukti keuangan. Bagi yang memenuhi kategori berikut ini maka bisa mengajukan tanpa bukti keuangan, yaitu:

1. Pemohon adalah karyawan perusahaan yang terdaftar di Bursa Saham Indonesia.

2. Pemohon adalah karyawan BUMN.

3. Pemohon adalah karyawan dari perusahaan yang menjalin kerja sama dengan perusahaan di Jepang.

4. Pemohon adalah karyawan dari perusahaan joint venture Indonesia - Jepang, anak perusahaan Jepang, atau cabang dari perusahaan Jepang.

5. Pemohon adalah karyawan dari instansi pemerintah.

6. Pemohon adalah budayawan/seniman yang sudah go-international; atlet yang sudah diakui; dekan, profesor, asisten profesor dari universitas; pimpinan museum, atau lembaga penelitian pemerintah maupun swasta.

Setelah semua dokumen siap, maka rapikan sesuai dengan nomor urutannya sebelum melangkah ke tahapan selanjutnya, yaitu cara membuat visa Jepang.

Cara Membuat Visa Jepang

Dokumen sudah dipersiapkan, sekarang saatnya kamu mencari tahu cara membuat visa Jepang. Saat ini, pembuatan visa Jepang tidak lagi ditangani oleh Kedutaan Besar Jepang, melainkan diajukan di Japan Visa Application Center (JVAC). 

Meskipun begitu, cara membuat visa Jepang pada dasarnya tidak berbeda jauh dengan saat masih ditangani oleh Kedutaan Besar Jepang. Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah melakukan reservasi di sini.

Untuk melakukan reservasi, kamu harus membuat akun terlebih dahulu dan kemudian login ke akunmu. Selanjutnya, kamu tinggal mengikuti langkah yang diberikan untuk proses reservasi. Jika kamu benar-benar sibuk dan tidak bisa datang ke JVAC, tidak masalah karena pihak JVAC juga bisa mengunjungimu untuk membantu proses pembuatan visa ini.

Meskipun Asuransi Perjalanan bukan hal yang wajib sebagai syarat membuat visa Jepang, tetapi kamu tetap disarankan untuk membeli Asuransi Perjalanan ke Jepang dari MSIG Indonesia. Sebab, biaya pengobatan di Jepang cukup tinggi, sehingga apabila kamu sudah dilindungi asuransi, kamu bisa merasa tenang saat sakit selama di Jepang.

Cara membuat visa Jepang tidak sulit, selama kamu memerhatikan apa saja syarat membuat visa Jepang yang harus terpenuhi. Semoga proses pengajuan visamu berjalan lancar, ya!